Privatlivspolitik 2019-07-02T11:18:58+02:00

Privatlivspolitik

Til alle vore forretningsforbindelser.

Retningslinjer for persondatabehandling i Mechtronic ApS pr. 25.05.2018

Information omkring hvilke data vi ligger inde med, samt hvorledes de behandles i Mechtronic ApS.

Vi opbevarer ikke, hvad der betragtes som særlige persondataoplysninger om vore forretningsforbindelser.

Alle forretningsforbindelser, kreditorer og debitorer er opført i vores økonomi / lagersystem.
Vi opbevarer og behandler følgende oplysninger:
Virksomhedens navn – telefonnummer – Virksomhedens adresse – CVR nr. – eventuelle kontaktinformationer, så som E-mailadresser til bestillinger, ordrebekræftelser/følgesedler – eller fakturaforsendelser.
Ordrehistorik gemmes i såvel lagersystemet som i mailsystemet. Dog højest et år i mail.

Vores data om din/jeres virksomhed er udelukkende til almindelig forretningsbrug. Så som kontakt, bestillinger, forsendelser samt bogføring, der lever op til de regnskabsmæssige krav.

Vi videregiver ikke oplysninger. Med mindre du / I som kunde beder os om at sende dine varer til 3. person.
Herved kan følgeseddel indeholde din / jeres virksomheds navn og adresse samt tlf. nr.
Adresse og virksomheds navn kan også være at finde i vores fragtsystem til Post Nord og TNT.

Alt hvad du / I sender til os via mail vil ligge i mailboksens historik et år frem.

Du / I kan til enhver tid rette henvendelse omkring hvilke data vi har på din / jeres virksomhed.

Mechtronic ApS har indgået og underskrevet en databehandleraftale med vores It udbyder.

Sådan opbevarer og behandler vi persondata som kommer os i hænde via mail i Mechtronic ApS

I Mechtronic ApS ligger vi ikke inde med eller behandler hvad der betragtes som særlige persondata.
Derfor beder vi om, at enhver henvendelse på mail ikke indeholder personfølsomme data.
Ved indsendelse af uopfordret ansøgning, anmoder vi om at du / I ikke medsender personfølsomme data.
Vi vil besvare enhver ansøgning hurtigst muligt og kan derved bede om yderligere oplysninger, hvis det findes nødvendigt. En ansøgning blive slettet, så snart der er taget stilling til denne og svaret derpå.

Hvis du / I ikke kan samtykke med ovenstående databehandling af din virksomhed, bedes du / I rette henvendelse via mail til undertegnede.

Direktør:
Vibeke Sondrup
vs@mechtronic.dk

Kontakt

Hvis du har spørgsmål eller gerne vil vide mere, så er du velkommen til at kontakte os.